Ingen flere Excel-filer og WhatsApp-grupper. Administrer dokumenter, vedligeholdelse, brændstof, udgifter, kommunikation, chauffører og rapporter — alt i ét dashboard, på enhver enhed.
HVORFOR MOVCAR?
Hovedårsager
Forenklede processer
Movcar samler fleet management-opgaver i én enkel, intuitiv platform, hvilket reducerer papirarbejde, sparer tid og forbedrer effektiviteten.
Global rækkevidde
Tilgængelig på 26+ sprog fra dag ét — administrer flåder på tværs af flere sprog og lande uden sprogbarrierer.
Påmindelser
Få notifikationer og påmindelser før vigtige handlinger, begivenheder eller deadlines og hold styr på tingene.
Kommunikation
Mobilappen letter kommunikationen og dataudvekslingen mellem flådeledere og chauffører.
Skalerbarhed
Movcar vokser med din virksomhed og tilbyder tilpassede funktioner og support til flåder i alle størrelser, hvilket sikrer langtidsholdbarhed og tilpasningsevne.
OMRÅDER VI DÆKKER
KRAV
DÆK
DOKUMENTER
ALARMER
KØREDISTANCE
INSPEKTIONER
INDTÆGTER
Udstyr (snart)
FUEL CARDS
OMKOSTNINGER
BERETNINGER
Køretøjsudleveringer
KØRETØJER
FØRENE
SERVICEPLANER
OG MERE...
Uanset om du har en flåde af biler, lastbiler, busser, landbrugsmaskiner, motorcykler eller gaffeltrucks — kan du nu opbevare dem alle på ét sted. For din bekvemmelighed tilbyder vi import / eksport af data fra Excel.
Registrer standarddokumenter (f.eks. MTPL-forsikring) eller tilpassede dokumenter — og navngiv dem, som du har brug for. Lad Movcar overvåge udløbsdatoer og få påmindelser via e-mail eller push-besked, så du aldrig går glip af dem.
241516
Registrerede dokumenter
28994
Flåder og virksomheder
1100
Betalende kunder
Registrer hver service eller reparation, du udfører på dit køretøj. Hold en digital historik for hele din flåde. Modtag påmindelser om olieskift og andre aktiviteter — efter dato og kørt distance.
Flådeledere styrer operationer via internettet. Chauffører opretter forbindelse via mobilappen. Giv chauffører adgang til køretøjsdokumenter eller data, og rapporter kilometertal, log ture, udgifter, ulykker eller indtægtsaktiviteter via Movcar-appen. Send push-beskeder til én eller flere chauffører.
Registrer kilometertællingsaflæsninger i webpanelet eller mobilappen hver dag eller efter hver tur. Hold statistik over kilometertal for et enkelt køretøj og hele flåden. Eksporter turregistre til Excel til regnskabsformål og fradrag af dine skatter (moms).
Chauffører og tilladelser
Hold styr på dine chauffører, såsom: kontaktoplysninger, kørselsrettigheder eller ansættelseskontrakter. Sørg for, at ingen frister overses for at undgå stress og unødvendige omkostninger.
Udgifter og indtægter
Registrer alle fakturaer for at spore udgifter, indkomster og meget mere. Hold alt udstyr og økonomi i din flåde samlet.
Rapporter & Analyse
Gem de data, du ønsker, og opret hurtigt de rapporter, du har brug for.
Administrer hvor som helst
Få adgang til din flådekonto fra enhver PC, bærbar, tablet eller mobiltelefon — de fungerer på alle enheder.
Brændstofudgifter
Registrer tankninger én efter én — eller upload din brændstofrapport direkte fra Excel.
Import/Export
Upload eller download data fra din flåde komfortabelt: køretøjer, dokumenter, forsikringer, chauffører og mere ved hjælp af Excel-ark.
Forsikringskrav
Modtag notifikationer om forsikringskrav med billeder og underskrevne PDF-filer fra chauffører, der rapporteres via Movcar-mobilappen - klar til at videresende til din forsikringsudbyder eller interessent.
Dæk & Depositum
Hold overblik over dæk - installeret på køretøjet (for/bag), i depositum, status, kvalitet, målinger, købsdato og meget mere.
Dit Team
Inviter alle teammedlemmer og administrer din flåde sammen.
Specielle behov?
Lad os vide, hvis du har brug for en særlig funktion, rapport, eller hvis vi skal forbinde vores mobilapp med din interne CRM?
Serviceplaner
Opsæt vedligeholdelsesplaner for hvert køretøj separat, og få besked, når næste olieskift, filter eller anden aktivitet er nødvendig baseret på tid eller kørselsdistance.
Køretøjsoverførsler
Tillad elektronisk overførsel af køretøjer med e-signatur, skadesregistrering og bekræftelsesmail til alle involverede.
På landets niveau giver Movcar hver national enhed mulighed for at administrere sine egne operationer med de præcist nødvendige tilladelser. Virksomheder, filialer eller forretningsenheder får skræddersyet adgang — fra fuld administrativ kontrol til begrænset, opgavespecifik synlighed.
Landets fleet managers får et klart overblik over alle lokale køretøjer, chauffører, udgifter og dokumenter, hvilket sikrer ensartede processer og overholdelse af interne politikker på tværs af hele landet.
På det regionale niveau samler Movcar flere lande eller forretningsenheder under én koordineret struktur.
En regional fleet manager kan overvåge alle landes teams, sammenligne ydeevne og driftsomkostninger og håndhæve fælles standarder på tværs af regionen. Systemet giver et samlet overblik, samtidig med at det respekterer lokale ansvarsområder og adgangsrettigheder.
På globalt plan muliggør Movcar fuld overblik over hele den internationale flåde.
Globalt hovedkontor kan overvåge alle regioner og lande, anvende virksomhedspolitikker, standardisere rapportering og sikre gennemsigtighed på tværs af hundreder eller tusinder af køretøjer verden over.
Hvert lag — globalt, regionalt og nationalt — får præcist defineret adgang, hvilket skaber en klar, traditionel hierarki, der understøtter disciplineret flådeforvaltning uden unødig kompleksitet.
“Det, der imponerede os mest, er, hvor hurtigt Movcar udvikler sig. Nye funktioner kommer regelmæssigt, og supportteamet forstår vores behov. Movcar er blevet en integreret del af vores drift og hvordan vi optimerer vores udlejningsflåde.”
Thomas Weber
Flådechef, biludlejningsfirma (310+ køretøjer)
“Movcars chaufførapp har ændret den måde, vi kommunikerer på. Chauffører rapporterer hændelser, udgifter og service øjeblikkeligt. Vi jagter ikke længere information — den kommer automatisk og er altid dokumenteret. Det sparer os timer hver uge.”
Sofia Almeida
Drifts- og chaufførkoordinator, leveringsservice (140+ køretøjer + 160 chauffører)
Før Movcar sporede jeg alt i Excel og ventede på, at chaufførerne svarede på WhatsApp. Nu er dokumenter, vedligeholdelse og udgifter samlet ét sted. Jeg har endelig kontrol uden det daglige administrative arbejde.
Daniel Herrera
Ejer, leveringsservicefirma (9 køretøjer)
“Som en mindre virksomhed forventede vi, at flådeplatforme ville være for komplekse eller for dyre. Movcar viste os det modsatte. Det er enkelt, overkommeligt og sparer os for en bemærkelsesværdig mængde tid. Alt — fra servicejournaler til omkostninger — er endelig organiseret.”
Jason Miller
Ejer og flådeoperatør, lokal servicevirksomhed (20+ køretøjer)
„Vi testede flere platforme, men ingen matchede Movcars enkelhed. Vores chauffører bruger mobilappen uden træning, og vores team har endelig opdateret indsigt i, hvad der sker med hvert køretøj. Movcar eliminerede misforståelser og forsinkelser.“
Laura Bennett
Driftsdirektør, international detailkæde (180+ køretøjer)
“Movcar har bragt orden i hele vores flådeoperation. For første gang kan jeg tydeligt følge omkostninger, overvåge kilometertal, administrere chauffører og holde styr på alle deadlines uden at jonglere med regneark. Det er blevet et centralt værktøj i mit daglige arbejde.”
Adam Krüger
Flådechef, logistikfirma (250+ køretøjer)
Dokumenter, økonomi, vedligeholdelse, chauffører, rapporter og mere.
Webplatformen dækker køretøjer, dokumenter, økonomi, kilometertal, brændstofkort, dæk, vedligeholdelse, serviceplaner, tachografer, chauffører, skader, rapporter og teamstyring. De nøjagtige moduler, der er tilgængelige, afhænger af din plan — se hele funktionslisten på siden Alle funktioner.
Chauffører indtaster en Flådekode og forbindes med det samme.
Flådeansvarlige opretter flåden på webplatformen. Chauffører downloader Movcar-appen og indtaster deres Flådekode for at forbinde til deres tildelte køretøjer. Ingen IT-opsætning nødvendig. Chauffør-appen er inkluderet i Corporate-planen.
Ja — på Corporate-planen.
Dataimport og -eksport via Excel er tilgængeligt på Corporate-planen. Du kan importere køretøjer, dokumenter, forsikringer, chauffører og mere. Ingen manuel genindtastning nødvendig.
Ja — på Corporate-planen.
Flådeadministration understøtter grupper, franchises og multi-landsoperationer med en struktureret hierarki og separate adgangsrettigheder pr. flåde.
Ja — EU-hosting, GDPR-overholdelse.
Alle data hostes udelukkende på AWS EU-servere. Movcar er GDPR-kompatibel fra designet, ikke blot ved politik. En databehandleraftale er tilgængelig på forespørgsel for enhver plan.
Ja — fra Starter Plus og opefter.
Inviter kolleger som Flådeadministratorer fra Starter Plus-planen og opefter. Flådeadministratorer får fuld operationel adgang uden rettigheder til fakturering eller abonnementsstyring.
Dokumenter, økonomi, vedligeholdelse, chauffører, rapporter og mere.
Webplatformen dækker køretøjer, dokumenter, økonomi, kilometertal, brændstofkort, dæk, vedligeholdelse, serviceplaner, tachografer, chauffører, skader, rapporter og teamstyring. De nøjagtige moduler, der er tilgængelige, afhænger af din plan — se hele funktionslisten på siden Alle funktioner.
Chauffører indtaster en Flådekode og forbindes med det samme.
Flådeansvarlige opretter flåden på webplatformen. Chauffører downloader Movcar-appen og indtaster deres Flådekode for at forbinde til deres tildelte køretøjer. Ingen IT-opsætning nødvendig. Chauffør-appen er inkluderet i Corporate-planen.
Ja — på Corporate-planen.
Dataimport og -eksport via Excel er tilgængeligt på Corporate-planen. Du kan importere køretøjer, dokumenter, forsikringer, chauffører og mere. Ingen manuel genindtastning nødvendig.
Ja — på Corporate-planen.
Flådeadministration understøtter grupper, franchises og multi-landsoperationer med en struktureret hierarki og separate adgangsrettigheder pr. flåde.
Ja — EU-hosting, GDPR-overholdelse.
Alle data hostes udelukkende på AWS EU-servere. Movcar er GDPR-kompatibel fra designet, ikke blot ved politik. En databehandleraftale er tilgængelig på forespørgsel for enhver plan.
Ja — fra Starter Plus og opefter.
Inviter kolleger som Flådeadministratorer fra Starter Plus-planen og opefter. Flådeadministratorer får fuld operationel adgang uden rettigheder til fakturering eller abonnementsstyring.