FULL FEATURE LIST Everything Movcar can do for your fleet.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
Εξερευνήστε το πλήρες φάσμα της λύσης διαχείρισης στόλου Movcar—οργανωμένη σε πέντε βασικούς τομείς που απλοποιούν, αυτοματοποιούν και βελτιστοποιούν τις καθημερινές σας λειτουργίες.
Διαχείριση των φυσικών οχημάτων για εξασφάλιση βέλτιστης απόδοσης, ασφάλειας και συμμόρφωσης.
Αγορά και απόσυρση οχημάτων
Προγραμματισμός και εκτέλεση της προμήθειας νέων οχημάτων ή της απομάκρυνσης παλαιότερων για διατήρηση αποδοτικού στόλου.
Συντήρηση και επισκευές
Προγραμματισμός και διαχείριση τακτικής συντήρησης και αναγκαίων επισκευών για την αποφυγή απρόοπτων βλαβών.
Παρακολούθηση χιλιομέτρων
Συστηματική παρακολούθηση των χιλιομέτρων των οχημάτων για προγραμματισμό υπηρεσιών και αξιολόγηση χρήσης οχήματος.
Διαχείριση ελαστικών
Παρακολούθηση καταστάσεων ελαστικών, αντικαταστάσεων και συντηρήσεων για ασφάλεια και μείωση κόστους φθοράς.
Προγράμματα υπηρεσιών και υπενθυμίσεις
Ορισμός και λήψη υπενθυμίσεων για τακτικές εργασίες συντήρησης όπως αλλαγές λαδιών ή ελέγχους.
Διαχείριση και βελτιστοποίηση καυσίμου
Παρακολούθηση κατανάλωσης καυσίμου και εντοπισμός περιοχών για εξοικονόμηση κόστους και βελτίωση αποδοτικότητας.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Trips & Routes module
Log business trips and routes — including purpose, start/end points, and distance. Export route logs to Excel for tax deduction and compliance.
Vehicle Groups
Organise your fleet into groups by department, region, or any custom structure. Apply group-level settings and reporting.
Multiple fleet's management
Manage several separate fleets under one account. Ideal for groups, franchises, or multi-country operations with a structured hierarchy.
Archive tier
Park inactive vehicles at €1 vehicle/year. Keep full history and documents without paying the active subscription rate.
Διαχείριση κόστους και συμμόρφωσης για αποδοτικές και νόμιμες λειτουργίες.
Παρακολούθηση εξόδων και προϋπολογισμός
Διευκόλυνση άμεσης επικοινωνίας για αντιμετώπιση θεμάτων και γρήγορη ενημέρωση.
Παρακολούθηση εσόδων
Για στόλους που παράγουν έσοδα, παρακολούθηση εισοδήματος από λειτουργίες για αξιολόγηση κερδοφορίας.
Διαχείριση ασφαλίσεων
Διατήρηση καλύψεων ασφαλείας για οχήματα και οδηγούς για μείωση κινδύνων και διασφάλιση νομικής συμμόρφωσης.
Ανάλυση κόστους και βελτιστοποίηση
Χρήση δεδομένων για εντοπισμό αναποτελεσματικότητας και εφαρμογή μέτρων εξοικονόμησης κόστους.
Συμμόρφωση με κανονισμούς
Εξασφάλιση ότι όλες οι δραστηριότητες του στόλου συμμορφώνονται με τους νόμους και τους κανονισμούς.
Fuel Reports
Fuel consumption and cost analysis per vehicle and fleet. Identify high-consumption outliers.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or whole fleet. The full financial picture in one report — income minus all categorised costs.
Keep every vehicle roadworthy. Never miss an oil change or service deadline.
Service & Repairs log
Record every service event — oil change, brake replacement, tyre rotation, any repair. Keep a complete digital service history per vehicle.
Service Operations & History
Full service history with cost tracking, parts used, and workshop details. Filter by date, vehicle, or service type.
Operational Reports
Scheduled and actual maintenance overview for the entire fleet. Spot overdue services and plan ahead.
Service Plans
Set recurring maintenance schedules per vehicle — triggered by date or mileage. Movcar alerts you when the next oil change, filter replacement, or inspection is due — automatically.
Status Overview
Real-time maintenance status across the entire fleet. See which vehicles are up to date, which are overdue, and what's coming up next.
EU tachograph compliance — without the paperwork chase.
Tachograph compliance module
Manage tachograph download obligations for every driver and vehicle in one place. Never miss a statutory download deadline.
Download history & calibration tracking
Log every tachograph download with date, odometer, and operator. Track calibration dates and upcoming calibration deadlines.
Expiration reminders
Automatic alerts before tachograph calibrations and download deadlines expire — so compliance stays ahead of the curve, not behind it.
Εξασφάλιση ότι οι οδηγοί είναι κατάλληλοι, ασφαλείς και υποστηριζόμενοι στους ρόλους τους.
Έγγραφα και πιστοποιήσεις οδηγών
Διαχείριση ενσωμάτωσης νέων οδηγών και διασφάλιση ότι πληρούν τις απαιτούμενες πιστοποιήσεις.
Ιατρικά και εργασιακά αρχεία
Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων υγείας και εργασιακής κατάστασης οδηγών για συμμόρφωση και παρακολούθηση απόδοσης.
Αιτήματα και αναφορές περιστατικών
Παροχή συστημάτων για γρήγορη και ακριβή αναφορά ατυχημάτων ή περιστατικών από τους οδηγούς για άμεση επίλυση.
Εκπαίδευση οδηγών και αρχεία ασφαλείας
Διατήρηση αρχείων εκπαιδευτικών συνεδριάσεων για ενίσχυση της ασφάλειας και τήρηση των προτύπων οδήγησης.
Drivers with App access
Connect drivers to their assigned vehicles via Fleet Code. Drivers access only their vehicles and can report directly from the mobile app.
Drivers Report
Generate a full driver list report with status, documents, and permissions for any date range.
Try Movcar free for 14 days. No hardware, no setup.
Drivers report. Managers act. No WhatsApp chasing.
Fleet-connected app
Drivers download the Movcar app, enter their Fleet Code, and are instantly connected to their assigned vehicles. No IT setup. No training required.
Incident & damage reporting
Drivers report accidents in 2 minutes from the app — time, location, photos, description. A complete PDF is generated and sent to the fleet manager automatically.
Expense reporting via app
Drivers log expenses on the road — fuel, tolls, parking, any cost. Captured in real time, visible to managers immediately.
Mileage logging via app
Drivers record trip mileage directly from their phone after every journey. Synced to the fleet manager's dashboard instantly.
Route registration
Drivers log trips and routes — business, customer visit, or service — directly from the app for mileage and VAT purposes.
Vehicle Handovers (e-signature)
Paperless vehicle handovers. Drivers and managers sign electronically, damage photos are captured, and a confirmation email is sent to all parties automatically. No paper. No disputes.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Every incident documented. Nothing lost between the road and the insurer.
Claims management
Manage the full lifecycle of every insurance claim — from first report to resolution. All claims organised, searchable, and exportable.
Reported Claims module
Drivers report accidents via the app with photos and details. The fleet manager receives a complete PDF report — ready to forward to the insurer or broker without any reformatting.
Breakdown reporting
Drivers report breakdowns from the app with location and details. Fleet managers are notified instantly and can coordinate assistance.
Χρήση δεδομένων για τη βελτίωση της απόδοσης του στόλου και της λήψης αποφάσεων.
Αναφορές απόδοσης και KPI
Παρακολούθηση βασικών δεικτών όπως η αξιοποίηση, ο χρόνος ακινησίας και τα έξοδα για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας του στόλου.
Ανάλυση αξιοποίησης
Εντοπισμός υποαξιοποιημένων οχημάτων για τη βελτιστοποίηση του μεγέθους του στόλου και τη μείωση κόστους.
Αναφορά κατανάλωσης καυσίμου και ενέργειας
Ανάλυση της κατανάλωσης καυσίμου και ενέργειας για τον εντοπισμό αναποτελεσματικότητας και την προώθηση οικολογικών πρακτικών.
Ενδείξεις προγνωστικής συντήρησης
Χρήση τάσεων δεδομένων για την πρόβλεψη αναγκών συντήρησης και την αποφυγή βλαβών.
Πίνακες ελέγχου και αναλύσεις
Προσφορά προβολών δεδομένων στόλου για την υποστήριξη λήψης αποφάσεων και διαφάνειας.
Routes Report
Trip and route log export. Ready for tax deduction and compliance.
Operational Reports
Maintenance schedule status — completed, due, and overdue — across the fleet.
Drivers Reports
Full driver list with status, documents, permissions, and assigned vehicles.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or fleet. Total income minus all categorised costs.
Διευκόλυνση αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων για την απλοποίηση των λειτουργιών.
Άμεση συνδεσιμότητα μεταξύ οδηγών και διαχειριστών
Διευκόλυνση άμεσης επικοινωνίας για την αντιμετώπιση θεμάτων και την παροχή ενημερώσεων γρήγορα.
Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις
Αποστολή υπενθυμίσεων για συντήρηση, ανανεώσεις ή απρόβλεπτα περιστατικά για την ενημέρωση όλων.
Παραδόσεις οχημάτων και ανάθεση εργασιών
Απλοποίηση μεταβιβάσεων οχημάτων και ανάθεση εργασιών με σαφείς οδηγίες και τεκμηρίωση.
Ανατροφοδότηση οδηγών και επίλυση θεμάτων
Παροχή καναλιών για τους οδηγούς να επικοινωνούν ανησυχίες ή προτάσεις απευθείας με τους διαχειριστές.
Εργαλεία επικοινωνίας μέσω κινητού και διαδικτύου
Χρήση εφαρμογών και διαδικτυακών πύλων για την ενίσχυση της συνεργασίας και την εξασφάλιση πρόσβασης σε ζωτικής σημασίας πληροφορίες.
Private Cloud / On-Premise
For organisations requiring dedicated infrastructure. Full data isolation, custom SLA, and enhanced security options. Contact sales for proposal.
From €0.40/vehicle/month. No hardware. No installation. Cancel anytime.
