De l'immatriculation des véhicules aux rapports de profit et perte, en passant par la conformité au tachygraphe et l'application pour conducteur — chaque module, chaque plan, tout en un seul endroit.
Explorez la gamme complète de la solution de gestion de flotte Movcar—organisée en cinq domaines clés qui simplifient, automatisent et optimisent vos opérations quotidiennes.
Gestion des véhicules physiques pour assurer performance, sécurité et conformité optimales.
Certificat d'immatriculation
Enregistrez des voitures, vans, camions, motos, bus, tracteurs, quads, semi-remorques, chariots élévateurs, bateaux et plus de 19 autres types de véhicules. Tout regroupé en un seul endroit — web et mobile.
Gestion des documents
Conservez la police d'assurance OC, les contrôles techniques, les certificats d'immatriculation et tout autre document du véhicule. Définissez les dates d'expiration et recevez des rappels automatiques avant leur échéance.
Rappels d'expiration
Ne manquez jamais un renouvellement. Movcar surveille la date d'expiration de chaque document et envoie des notifications par e-mail et push à l'avance — entièrement configurable selon le type de document.
Journal de kilométrage
Enregistrez les lectures du compteur kilométrique après chaque trajet ou en fin de journée. Exportez les journaux de kilométrage vers Excel pour la comptabilité et la déduction de la TVA.
Documents personnalisés
Créez des types de documents personnalisés avec vos propres noms et champs — adaptés à vos exigences de conformité ou internes.
Cartes de carburant
Attribuez des cartes de carburant aux véhicules. Suivez l'utilisation des cartes de carburant en parallèle des entrées de ravitaillement manuelles pour une vision complète des coûts de carburant.
Suivi des pneus installés
Suivez quels pneus sont montés sur chaque véhicule (avant/arrière), ceux en dépôt, la profondeur de la bande de roulement, les mesures, la date d'achat et le statut saisonnier.
Module Trajets & Itinéraires
Enregistrez les déplacements professionnels et les itinéraires — y compris le but, les points de départ/arrivée, et la distance. Exportez les journaux d'itinéraire vers Excel pour la déduction fiscale et la conformité.
Groupes de véhicules
Organisez votre flotte en groupes par département, région ou toute structure personnalisée. Appliquez des paramètres et des rapports au niveau du groupe.
Gestion de plusieurs flottes
Gérez plusieurs flottes distinctes sous un seul compte. Idéal pour les groupes, franchises ou opérations multi-pays avec une hiérarchie structurée.
Niveau d'archivage
Mettre en veille les véhicules inactifs à 1 € par véhicule/an. Conservez toute l'historique et les documents sans payer le tarif d'abonnement actif.
Arrêtez de deviner le coût de votre flotte. Voyez chaque euro, par véhicule.
Suivi des dépenses et des revenus
Enregistrez chaque dépense et revenu pour un véhicule. Catégorisez par type — carburant, maintenance, taxes, assurance, et plus.
Factures et documents de coûts
Joignez directement les factures et documents de coûts aux véhicules. Maintenez les dossiers de facturation organisés et prêts pour l'audit.
Journal de ravitaillements
Enregistrez chaque ravitaillement manuellement ou importez directement depuis un rapport Excel de carburant. Suivez les litres, le coût par litre, et le kilométrage au plein.
Rapport de dépenses
Générez des rapports de dépenses par véhicule ou pour toute la flotte pour une période donnée. Exportez en Excel.
Rapport de revenus
Pour les flottes générant des revenus — suivez les revenus par véhicule et comparez-les aux coûts.
Rapports de carburant
Analyse de la consommation et du coût du carburant par véhicule et flotte. Identifiez les anomalies de consommation élevée.
Rapport P&L
Bénéfices et pertes par véhicule ou pour toute la flotte. La vue financière complète en un seul rapport — revenus moins tous les coûts catégorisés.
Maintenez chaque véhicule en état de marche. Ne manquez jamais une vidange ou une échéance de service.
Journal de service & réparations
Enregistrez chaque intervention — vidange, remplacement de freins, rotation des pneus, toute réparation. Conservez un historique numérique complet pour chaque véhicule.
Opérations de service & Historique
Historique complet de service avec suivi des coûts, pièces utilisées et détails de l’atelier. Filtrez par date, véhicule ou type de service.
Rapports opérationnels
Aperçu de la maintenance planifiée et réelle pour toute la flotte. Repérez les services en retard et planifiez à l’avance.
Plans de service
Programmez des calendriers de maintenance récurrents par véhicule — déclenchés par la date ou le kilométrage. Movcar vous alerte automatiquement lorsque la prochaine vidange, le remplacement du filtre ou l’inspection est due.
Aperçu de l’état
Statut de maintenance en temps réel pour toute la flotte. Voyez quels véhicules sont à jour, lesquels sont en retard, et ce qui arrive prochainement.
Conformité aux réglementations sur les tachographes de l'UE — sans la paperasserie.
Module de conformité des tachographes
Gérez les obligations de téléchargement des tachographes pour chaque conducteur et véhicule en un seul endroit. Ne manquez jamais une échéance légale de téléchargement.
Historique des téléchargements et suivi de calibration
Enregistrez chaque téléchargement de tachographe avec la date, le kilométrage et l'opérateur. Suivez les dates de calibration et les échéances de calibration à venir.
Rappels d'expiration
Alertes automatiques avant l'expiration des calibrations et des échéances de téléchargement du tachographe — pour que la conformité reste en avance, pas en retard.
Vos conducteurs font partie de la flotte. Gérez-les de la même manière.
Dossier du conducteur
Enregistrez les coordonnées de chaque conducteur, son statut d'emploi (salarié, contractuel, freelance, etc.), son permis de conduire et les véhicules qui lui sont assignés. Tout dans un seul profil.
Documents du conducteur
Joignez les permis de conduire, contrats et tout autre document du conducteur. Définissez les dates d'expiration et recevez des rappels automatiques de renouvellement.
Autorisations de conduite
Suivez les catégories de véhicules que chaque conducteur est autorisé à conduire. Évitez les erreurs d'affectation.
Suivi du statut des conducteurs
Indiquez si chaque conducteur est salarié, contractuel, freelance ou autre. Filtrez et générez des rapports par statut.
Conducteurs avec accès à l'application
Reliez les conducteurs à leurs véhicules assignés via le code flotte. Les conducteurs n'accèdent qu'à leurs véhicules et peuvent faire des rapports directement depuis l'application mobile.
Rapport des conducteurs
Générez un rapport complet de la liste des conducteurs avec leur statut, documents et permissions pour toute plage de dates.
Essayez Movcar gratuitement pendant 14 jours. Sans matériel, sans configuration.
Rapport des conducteurs. Les gestionnaires agissent. Pas de relances WhatsApp.
Application connectée à la flotte
Les conducteurs téléchargent l'application Movcar, entrent leur code de flotte, et sont instantanément connectés à leurs véhicules assignés. Pas de configuration informatique. Pas de formation nécessaire.
Signalement d'incidents et de dommages
Les conducteurs signalent les accidents en 2 minutes via l'application — heure, lieu, photos, description. Un PDF complet est généré et envoyé automatiquement au gestionnaire de flotte.
Déclaration des dépenses via l'application
Les conducteurs enregistrent leurs dépenses en déplacement — carburant, péages, stationnement, tout coût. Capturé en temps réel, visible immédiatement par les gestionnaires.
Enregistrement du kilométrage via l'application
Les conducteurs enregistrent le kilométrage de chaque trajet directement depuis leur téléphone après chaque déplacement. Synchronisé instantanément avec le tableau de bord du gestionnaire de flotte.
Enregistrement d'itinéraire
Les conducteurs enregistrent leurs trajets et itinéraires — affaires, visite client ou service — directement depuis l'application pour le kilométrage et la TVA.
Remise de véhicule (signature électronique)
Remise de véhicule sans papier. Les conducteurs et les gestionnaires signent électroniquement, les photos de dommages sont prises, et un email de confirmation est envoyé automatiquement à toutes les parties. Pas de papier. Pas de litiges.
Suivi des pneus installés
Suivez quels pneus sont montés sur chaque véhicule (avant/arrière), ceux en dépôt, la profondeur de la bande de roulement, les mesures, la date d'achat et le statut saisonnier.
Chaque incident est documenté. Rien n'est perdu entre la route et l'assureur.
Gestion des réclamations
Gérez tout le cycle de vie de chaque réclamation d'assurance — du premier signalement à la résolution. Toutes les réclamations sont organisées, consultables et exportables.
Module de déclaration de réclamations
Les conducteurs signalent les accidents via l'application avec des photos et des détails. Le gestionnaire de flotte reçoit un rapport PDF complet — prêt à être transmis à l'assureur ou au courtier sans aucune reformattation.
Déclaration de panne
Les conducteurs signalent les pannes depuis l'application avec la localisation et les détails. Les gestionnaires de flotte sont informés instantanément et peuvent coordonner l'assistance.
Neuf types de rapports. Chaque dimension de votre flotte, à la demande.
Rapport de documents
Aperçu de tous les documents de la flotte — statut, dates d’expiration et lacunes.
Rapport de kilométrage
Kilométrage par véhicule pour une plage de dates. Exportation vers Excel pour la comptabilité.
Rapports de dépenses
Tous les coûts par véhicule ou pour la flotte entière. Filtrable par catégorie et date.
Rapport de revenus
Revenus par véhicule. Comparer avec les coûts pour évaluer la rentabilité.
Rapports de carburant
Consommation et coût du carburant par véhicule. Identifier les inefficacités.
Rapport d’itinéraires
Exportation du journal de trajets et d’itinéraires. Prêt pour déduction fiscale et conformité.
Rapports opérationnels
Statut du calendrier de maintenance — réalisé, prévu, en retard — pour toute la flotte.
Rapports des conducteurs
Liste complète des conducteurs avec statut, documents, permissions et véhicules assignés.
Rapport de P&L
Profit et perte par véhicule ou flotte. Revenu total moins tous les coûts catégorisés.
Conçu pour les équipes. Fiable dans le monde entier. Sécurisé dans l'UE.
Membres de l'équipe
Invitez des collègues en tant qu'administrateurs de flotte. Ils ont un accès opérationnel complet sans droits de facturation ou de gestion des abonnements.
Plus de 26 langues
Movcar est entièrement traduit en plus de 26 langues, dont l'arabe, le polonais, le roumain, l'allemand, le français, l'espagnol, et plus encore. Changez de langue par utilisateur — pas besoin de comptes séparés.
Hébergement des données dans l'UE (RGPD)
Toutes les données sont stockées et traitées exclusivement sur des serveurs AWS de l'UE. Conforme au RGPD par architecture, et non par politique.
Accès web + mobile
Accès complet depuis n'importe quel navigateur, PC, ordinateur portable, tablette ou téléphone mobile. Pas d'installation. Pas de matériel. Démarrage en quelques minutes.
Accès API
Disponible sur demande pour les clients Entreprise qui doivent connecter Movcar à leurs systèmes internes ou CRM.
Cloud privé / Sur site
Pour les organisations nécessitant une infrastructure dédiée. Isolation complète des données, SLA personnalisé, et options de sécurité renforcées. Contactez le service commercial pour une proposition.
À partir de 0,40 € par véhicule/mois. Pas de matériel. Pas d'installation. Annulez à tout moment.
