FULL FEATURE LIST Everything Movcar can do for your fleet.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
Esplora l'intera gamma di soluzioni di gestione della flotta Movcar—organizzate in cinque aree chiave che semplificano, automatizzano e ottimizzano le tue operazioni quotidiane.
Gestione dei veicoli fisici per garantire prestazioni ottimali, sicurezza e conformità.
Acquisto e dismissione dei veicoli
Pianifica ed esegui l'acquisto di nuovi veicoli o la rimozione di quelli obsoleti per mantenere una flotta efficiente.
Manutenzione e riparazioni
Programma e gestisci la manutenzione regolare e le riparazioni necessarie per evitare guasti imprevisti.
Monitoraggio del chilometraggio
Controlla sistematicamente il chilometraggio dei veicoli per pianificare i servizi e valutare l'uso del veicolo.
Gestione delle gomme
Monitora le condizioni delle gomme, le sostituzioni e la manutenzione per garantire la sicurezza e ridurre i costi di usura.
Programmi di servizio e promemoria
Imposta e ricevi promemoria per le attività di manutenzione di routine come cambi d'olio o ispezioni.
Gestione e ottimizzazione del carburante
Controlla il consumo di carburante e identifica aree per risparmio sui costi e miglioramento dell'efficienza.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Trips & Routes module
Log business trips and routes — including purpose, start/end points, and distance. Export route logs to Excel for tax deduction and compliance.
Vehicle Groups
Organise your fleet into groups by department, region, or any custom structure. Apply group-level settings and reporting.
Multiple fleet's management
Manage several separate fleets under one account. Ideal for groups, franchises, or multi-country operations with a structured hierarchy.
Archive tier
Park inactive vehicles at €1 vehicle/year. Keep full history and documents without paying the active subscription rate.
Gestisci i costi e la conformità per garantire operazioni efficienti e legali.
Monitoraggio delle spese e budgeting
Facilita la comunicazione istantanea per affrontare problemi e fornire aggiornamenti rapidamente.
Monitoraggio dei ricavi
Per flotte che generano entrate, monitora i ricavi delle operazioni per valutare la redditività.
Gestione delle assicurazioni
Mantieni la copertura assicurativa per veicoli e autisti per mitigare i rischi e garantire la conformità legale.
Analisi dei costi e ottimizzazione
Utilizza approfondimenti sui dati per identificare inefficienze e implementare misure di risparmio sui costi.
Conformità alle normative
Assicurati che tutte le attività della flotta rispettino leggi e regolamenti.
Fuel Reports
Fuel consumption and cost analysis per vehicle and fleet. Identify high-consumption outliers.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or whole fleet. The full financial picture in one report — income minus all categorised costs.
Keep every vehicle roadworthy. Never miss an oil change or service deadline.
Service & Repairs log
Record every service event — oil change, brake replacement, tyre rotation, any repair. Keep a complete digital service history per vehicle.
Service Operations & History
Full service history with cost tracking, parts used, and workshop details. Filter by date, vehicle, or service type.
Operational Reports
Scheduled and actual maintenance overview for the entire fleet. Spot overdue services and plan ahead.
Service Plans
Set recurring maintenance schedules per vehicle — triggered by date or mileage. Movcar alerts you when the next oil change, filter replacement, or inspection is due — automatically.
Status Overview
Real-time maintenance status across the entire fleet. See which vehicles are up to date, which are overdue, and what's coming up next.
EU tachograph compliance — without the paperwork chase.
Tachograph compliance module
Manage tachograph download obligations for every driver and vehicle in one place. Never miss a statutory download deadline.
Download history & calibration tracking
Log every tachograph download with date, odometer, and operator. Track calibration dates and upcoming calibration deadlines.
Expiration reminders
Automatic alerts before tachograph calibrations and download deadlines expire — so compliance stays ahead of the curve, not behind it.
Garantisci che gli autisti siano qualificati, sicuri e supportati nei loro ruoli.
Documenti e certificazioni degli autisti
Gestisci l'integrazione di nuovi autisti e assicurati che soddisfino i requisiti di certificazione necessari.
Registri medici e di lavoro
Mantieni aggiornati i registri sulla salute e l'impiego degli autisti per conformità e monitoraggio delle prestazioni.
Segnalazione di incidenti e reclami
Fornisci sistemi per gli autisti per segnalare incidenti o incidenti in modo rapido e preciso per una risoluzione tempestiva.
Formazione degli autisti e registri di sicurezza
Tieni traccia delle sessioni di formazione per migliorare la sicurezza e garantire il rispetto degli standard di guida.
Drivers with App access
Connect drivers to their assigned vehicles via Fleet Code. Drivers access only their vehicles and can report directly from the mobile app.
Drivers Report
Generate a full driver list report with status, documents, and permissions for any date range.
Try Movcar free for 14 days. No hardware, no setup.
Drivers report. Managers act. No WhatsApp chasing.
Fleet-connected app
Drivers download the Movcar app, enter their Fleet Code, and are instantly connected to their assigned vehicles. No IT setup. No training required.
Incident & damage reporting
Drivers report accidents in 2 minutes from the app — time, location, photos, description. A complete PDF is generated and sent to the fleet manager automatically.
Expense reporting via app
Drivers log expenses on the road — fuel, tolls, parking, any cost. Captured in real time, visible to managers immediately.
Mileage logging via app
Drivers record trip mileage directly from their phone after every journey. Synced to the fleet manager's dashboard instantly.
Route registration
Drivers log trips and routes — business, customer visit, or service — directly from the app for mileage and VAT purposes.
Vehicle Handovers (e-signature)
Paperless vehicle handovers. Drivers and managers sign electronically, damage photos are captured, and a confirmation email is sent to all parties automatically. No paper. No disputes.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Every incident documented. Nothing lost between the road and the insurer.
Claims management
Manage the full lifecycle of every insurance claim — from first report to resolution. All claims organised, searchable, and exportable.
Reported Claims module
Drivers report accidents via the app with photos and details. The fleet manager receives a complete PDF report — ready to forward to the insurer or broker without any reformatting.
Breakdown reporting
Drivers report breakdowns from the app with location and details. Fleet managers are notified instantly and can coordinate assistance.
Utilizzo dei dati per migliorare le prestazioni della flotta e le decisioni.
Report delle prestazioni e KPI
Monitorare metriche chiave come utilizzo, inattività e costi per valutare l'efficienza della flotta.
Analisi dell'utilizzo
Identificare veicoli sottoutilizzati per ottimizzare la dimensione della flotta e ridurre i costi.
Report sul consumo di carburante ed energia
Analizzare l'uso di carburante ed energia per individuare inefficienze e promuovere pratiche ecocompatibili.
Approfondimenti sulla manutenzione predittiva
Utilizzare le tendenze dei dati per anticipare le esigenze di manutenzione e prevenire guasti.
Cruscotti e analisi
Offrire visualizzazioni dei dati della flotta per supportare le decisioni e la trasparenza.
Routes Report
Trip and route log export. Ready for tax deduction and compliance.
Operational Reports
Maintenance schedule status — completed, due, and overdue — across the fleet.
Drivers Reports
Full driver list with status, documents, permissions, and assigned vehicles.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or fleet. Total income minus all categorised costs.
Consentire una comunicazione efficace tra tutti gli stakeholder per semplificare le operazioni.
Connessione istantanea tra autisti e gestori
Facilitare comunicazioni istantanee per affrontare problemi e fornire aggiornamenti rapidamente.
Avvisi e notifiche
Inviare promemoria per manutenzione, rinnovi o incidenti imprevisti per mantenere tutti informati.
Consegne veicoli e assegnazione di compiti
Snellire i trasferimenti di veicoli e assegnare compiti con istruzioni e documentazione chiare.
Feedback dei conducenti e risoluzione dei problemi
Fornire canali affinché i conducenti comunichino direttamente con i manager preoccupazioni o suggerimenti.
Strumenti di comunicazione mobili e web
Utilizzare app e portali web per migliorare la collaborazione e garantire a tutti l'accesso alle informazioni vitali.
Private Cloud / On-Premise
For organisations requiring dedicated infrastructure. Full data isolation, custom SLA, and enhanced security options. Contact sales for proposal.
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