Fahrzeugregistrierung

Registrieren Sie Autos, Vans, LKWs, Motorräder, Busse, Traktoren, ATV, Sattelzüge, Gabelstapler, Boote und über 19 weitere Fahrzeugtypen. Alles an einem Ort — Web und Mobil.

Dokumentenverwaltung

MTPL-Versicherung, technische Überprüfungen, Zulassungsbescheinigungen und andere Fahrzeugdokumente speichern. Ablaufdaten festlegen und automatische Erinnerungen vor Ablauf erhalten.

Ablauf-Erinnerungen

Verpassen Sie keine Verlängerung. Movcar überwacht das Ablaufdatum jedes Dokuments und sendet E-Mail- und Push-Benachrichtigungen im Voraus — vollständig anpassbar je nach Dokumententyp.

Kilometerstand-Protokoll

Führen Sie nach jeder Fahrt oder am Tagesende Kilometerstandaufzeichnungen. Exportieren Sie Kilometerstand-Protokolle nach Excel für Buchhaltung und Mehrwertsteuerabzug.

Personalisierte Dokumente

Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumententypen mit Ihren eigenen Namen und Feldern — maßgeschneidert für Ihre spezifischen Compliance- oder internen Anforderungen.

Tankkarten

Tankkarten den Fahrzeugen zuweisen. Kraftstoffkartenverbrauch zusammen mit manuellen Betankungseinträgen verfolgen, um die Gesamtkraftstoffkosten zu erfassen.

Reifentracking bei Installationen

Verfolgen, welche Reifen an jedem Fahrzeug montiert sind (vorne/hinten), welche im Depot sind, Profiltiefe, Messwerte, Kaufdatum und saisonaler Status.

Fahrten- & Routenmodul

Geschäftsfahrten und Routen protokollieren — inklusive Zweck, Start-/Endpunkte und Entfernung. Routenprotokolle nach Excel exportieren für Steuerabzüge und Compliance.

Fahrzeuggruppen

Ihr Fuhrpark in Gruppen nach Abteilung, Region oder beliebiger benutzerdefinierter Struktur organisieren. Gruppenbezogene Einstellungen und Berichte anwenden.

Verwaltung mehrerer Fuhrparks

Mehrere separate Fuhrparks unter einem Konto verwalten. Ideal für Gruppen, Franchise-Unternehmen oder Multi-Länder-Operationen mit hierarchischer Struktur.

Archivstufe

Inaktive Fahrzeuge für €1 pro Fahrzeug/Jahr parken. Vollständige Historie und Dokumente aufbewahren, ohne den aktiven Abonnementpreis zu zahlen.

Service- & Reparaturprotokoll

Dokumentieren Sie jede Serviceaktion — Ölwechsel, Bremsenwechsel, Reifenrotation, Reparaturen. Führen Sie eine vollständige digitale Servicehistorie pro Fahrzeug.

Service-Operationen & Historie

Vollständige Servicehistorie mit Kostenverfolgung, verwendeten Teilen und Werkstattdetails. Filtern nach Datum, Fahrzeug oder Serviceart.

Betriebsberichte

Übersicht über geplante und tatsächliche Wartungen für den gesamten Fuhrpark. Überfällige Servicearbeiten erkennen und vorausplanen.

Servicepläne

Erstellen Sie wiederkehrende Wartungspläne pro Fahrzeug — ausgelöst durch Datum oder Kilometerstand. Movcar benachrichtigt Sie automatisch, wenn der nächste Ölwechsel, Filterwechsel oder die Inspektion fällig ist.

Statusübersicht

Echtzeit-Wartungsstatus im gesamten Fuhrpark. Sehen Sie, welche Fahrzeuge aktuell sind, welche überfällig sind und was als Nächstes ansteht.

Fahrtschreiber-Konformitätsmodul

Verwalten Sie die Download-Pflichten für Fahrtschreiber für jeden Fahrer und jedes Fahrzeug an einem Ort. Verpassen Sie nie eine gesetzliche Download-Frist.

Download-Historie & Kalibrierungsverfolgung

Protokollieren Sie jeden Fahrtschreiber-Download mit Datum, Kilometerstand und Operator. Verfolgen Sie Kalibrierungstermine und anstehende Kalibrierungsfristen.

Ablauf-Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen vor Ablauf von Fahrtschreiber-Kalibrierungen und Download-Fristen — damit die Konformität stets voraus ist, nicht hinterher.

Mit dem Fuhrpark verbundene App

Fahrer laden die Movcar-App herunter, geben ihren Fuhrparkkode ein und sind sofort mit ihren zugewiesenen Fahrzeugen verbunden. Keine IT-Einrichtung. Keine Schulung erforderlich.

Unfall- und Schadensmeldung

Fahrer melden Unfälle in 2 Minuten über die App — Zeit, Ort, Fotos, Beschreibung. Es wird automatisch ein vollständiges PDF erstellt und an den Fuhrparkmanager gesendet.

Ausgabenmeldung via App

Fahrer erfassen unterwegs Ausgaben — Kraftstoff, Maut, Parken, alle Kosten. In Echtzeit erfasst, sofort für Manager sichtbar.

Kilometerstandserfassung via App

Fahrer erfassen die gefahrenen Kilometer direkt nach jeder Fahrt auf ihrem Handy. Sofort synchronisiert mit dem Dashboard des Fuhrparkmanagers.

Streckenregistrierung

Fahrer erfassen Fahrten und Routen — geschäftlich, Kundenbesuch oder Service — direkt in der App für Kilometer- und Mehrwertsteuerzwecke.

Fahrzeugübergaben (E-Signatur)

Papierlose Fahrzeugübergaben. Fahrer und Manager unterschreiben elektronisch, Schadensfotos werden aufgenommen, und eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch an alle Parteien gesendet. Kein Papier. Keine Streitigkeiten.

Reifentracking bei Installationen

Verfolgen, welche Reifen an jedem Fahrzeug montiert sind (vorne/hinten), welche im Depot sind, Profiltiefe, Messwerte, Kaufdatum und saisonaler Status.

Schadenmanagement

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus jedes Versicherungsfalls — vom ersten Bericht bis zur Abwicklung. Alle Schäden organisiert, durchsuchbar und exportierbar.

Meldung von Schadensfällen-Modul

Fahrer melden Unfälle über die App mit Fotos und Details. Der Fuhrparkmanager erhält einen vollständigen PDF-Bericht — bereit zum Weiterleiten an die Versicherung oder den Makler ohne Neugestaltung.

Pannenmeldung

Fahrer melden Pannen über die App mit Standort und Details. Fuhrparkmanager werden sofort benachrichtigt und können Unterstützung koordinieren.