FULL FEATURE LIST Everything Movcar can do for your fleet.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
Ontdek de volledige scope van Movcar’s wagenparkbeheeroplossing—opgedeeld in vijf kerngebieden die uw dagelijkse operaties vereenvoudigen, automatiseren en optimaliseren.
Het beheer van de fysieke voertuigen om optimale prestaties, veiligheid en naleving te garanderen.
Aankoop en afvoer van voertuigen
Plan en voer de aankoop van nieuwe voertuigen uit of verwijder verouderde voertuigen om een efficiënt wagenpark te behouden.
Onderhoud en reparaties
Plan en beheer regelmatig onderhoud en noodzakelijke reparaties om onverwachte storingen te voorkomen.
Kilometrage tracking
Monitor systematisch het kilometrage van voertuigen om servicebeurten te plannen en het gebruik van voertuigen te beoordelen.
Bandbeheer
Volg de toestand van banden, vervangingen en onderhoud om veiligheid te waarborgen en slijtagekosten te verminderen.
Service schema’s en herinneringen
Stel herinneringen in en ontvang meldingen voor routinematig onderhoud zoals olieverversingen of inspecties.
Brandstofbeheer en optimalisatie
Monitor brandstofverbruik en identificeer gebieden voor kostenbesparing en verbeterde efficiëntie.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Trips & Routes module
Log business trips and routes — including purpose, start/end points, and distance. Export route logs to Excel for tax deduction and compliance.
Vehicle Groups
Organise your fleet into groups by department, region, or any custom structure. Apply group-level settings and reporting.
Multiple fleet's management
Manage several separate fleets under one account. Ideal for groups, franchises, or multi-country operations with a structured hierarchy.
Archive tier
Park inactive vehicles at €1 vehicle/year. Keep full history and documents without paying the active subscription rate.
Beheer van kosten en naleving om efficiënte en legale operaties te garanderen.
Uitgavenbeheer en budgettering
Faciliteer directe communicatie om problemen aan te pakken en snel updates te geven.
Inkomstenmonitoring
Voor wagenparken die inkomsten genereren, volg de inkomsten uit operaties om de winstgevendheid te beoordelen.
Verzekeringsbeheer
Houd de verzekeringsdekking voor voertuigen en chauffeurs op peil om risico’s te beperken en wettelijke naleving te waarborgen.
Kostenanalyse en optimalisatie
Gebruik data-inzichten om inefficiënties te identificeren en kostenbesparende maatregelen te implementeren.
Naleving van regelgeving
Zorg dat alle wagenparkactiviteiten voldoen aan wetten en regelgeving.
Fuel Reports
Fuel consumption and cost analysis per vehicle and fleet. Identify high-consumption outliers.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or whole fleet. The full financial picture in one report — income minus all categorised costs.
Keep every vehicle roadworthy. Never miss an oil change or service deadline.
Service & Repairs log
Record every service event — oil change, brake replacement, tyre rotation, any repair. Keep a complete digital service history per vehicle.
Service Operations & History
Full service history with cost tracking, parts used, and workshop details. Filter by date, vehicle, or service type.
Operational Reports
Scheduled and actual maintenance overview for the entire fleet. Spot overdue services and plan ahead.
Service Plans
Set recurring maintenance schedules per vehicle — triggered by date or mileage. Movcar alerts you when the next oil change, filter replacement, or inspection is due — automatically.
Status Overview
Real-time maintenance status across the entire fleet. See which vehicles are up to date, which are overdue, and what's coming up next.
EU tachograph compliance — without the paperwork chase.
Tachograph compliance module
Manage tachograph download obligations for every driver and vehicle in one place. Never miss a statutory download deadline.
Download history & calibration tracking
Log every tachograph download with date, odometer, and operator. Track calibration dates and upcoming calibration deadlines.
Expiration reminders
Automatic alerts before tachograph calibrations and download deadlines expire — so compliance stays ahead of the curve, not behind it.
Zorg dat chauffeurs gekwalificeerd, veilig en ondersteund worden in hun rol.
Documenten en certificeringen van chauffeurs
Beheer de integratie van nieuwe chauffeurs en zorg dat ze aan de vereiste certificatie-eisen voldoen.
Medische en arbeidsdossiers
Houd actuele dossiers bij van de gezondheid en het dienstverband van chauffeurs voor naleving en prestatiebewaking.
Claims en incidentrapportage
Bied systemen voor chauffeurs om snel en nauwkeurig ongevallen of incidenten te melden voor een snelle afhandeling.
Opleiding en veiligheidsdossiers
Houd opleidingsgegevens bij om de veiligheid te verbeteren en naleving van rijstandaarden te waarborgen.
Drivers with App access
Connect drivers to their assigned vehicles via Fleet Code. Drivers access only their vehicles and can report directly from the mobile app.
Drivers Report
Generate a full driver list report with status, documents, and permissions for any date range.
Try Movcar free for 14 days. No hardware, no setup.
Drivers report. Managers act. No WhatsApp chasing.
Fleet-connected app
Drivers download the Movcar app, enter their Fleet Code, and are instantly connected to their assigned vehicles. No IT setup. No training required.
Incident & damage reporting
Drivers report accidents in 2 minutes from the app — time, location, photos, description. A complete PDF is generated and sent to the fleet manager automatically.
Expense reporting via app
Drivers log expenses on the road — fuel, tolls, parking, any cost. Captured in real time, visible to managers immediately.
Mileage logging via app
Drivers record trip mileage directly from their phone after every journey. Synced to the fleet manager's dashboard instantly.
Route registration
Drivers log trips and routes — business, customer visit, or service — directly from the app for mileage and VAT purposes.
Vehicle Handovers (e-signature)
Paperless vehicle handovers. Drivers and managers sign electronically, damage photos are captured, and a confirmation email is sent to all parties automatically. No paper. No disputes.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Every incident documented. Nothing lost between the road and the insurer.
Claims management
Manage the full lifecycle of every insurance claim — from first report to resolution. All claims organised, searchable, and exportable.
Reported Claims module
Drivers report accidents via the app with photos and details. The fleet manager receives a complete PDF report — ready to forward to the insurer or broker without any reformatting.
Breakdown reporting
Drivers report breakdowns from the app with location and details. Fleet managers are notified instantly and can coordinate assistance.
Het gebruik van gegevens om de prestaties van de vloot en het besluitvormingsproces te verbeteren.
Prestatie-rapportage en KPI's
Volg belangrijke statistieken zoals benutting, stilstand en kosten om de efficiëntie van de vloot te beoordelen.
Benuttingsanalyse
Identificeer onderbenutte voertuigen om de vlootgrootte te optimaliseren en kosten te verlagen.
Brandstof- en energieverbruik rapportage
Analyseer brandstof- en energiegebruik om inefficiënties te identificeren en milieuvriendelijke praktijken te stimuleren.
Inzichten in voorspellend onderhoud
Gebruik datatrends om onderhoudsbehoeften te anticiperen en pech te voorkomen.
Dashboards en analyses
Bied weergaven van vlootgegevens om besluitvorming en transparantie te ondersteunen.
Routes Report
Trip and route log export. Ready for tax deduction and compliance.
Operational Reports
Maintenance schedule status — completed, due, and overdue — across the fleet.
Drivers Reports
Full driver list with status, documents, permissions, and assigned vehicles.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or fleet. Total income minus all categorised costs.
Effectieve communicatie tussen alle belanghebbenden mogelijk maken om de operaties te stroomlijnen.
Directe connectiviteit tussen chauffeurs en managers
Faciliteer directe communicatie om problemen snel aan te pakken en updates te geven.
Waarschuwingen en meldingen
Stuur herinneringen voor onderhoud, vernieuwingen of onverwachte incidenten om iedereen geïnformeerd te houden.
Voertuigoverdrachten en taaktoewijzingen
Stroomlijn voertuigtransfers en wijs taken toe met duidelijke instructies en documentatie.
Feedback van chauffeurs en probleemoplossing
Bied kanalen voor chauffeurs om zorgen of suggesties rechtstreeks aan managers te communiceren.
Mobiele en webgebaseerde communicatietools
Gebruik apps en webportalen om samenwerking te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot essentiële informatie.
Private Cloud / On-Premise
For organisations requiring dedicated infrastructure. Full data isolation, custom SLA, and enhanced security options. Contact sales for proposal.
From €0.40/vehicle/month. No hardware. No installation. Cancel anytime.
