Реєстрація транспортних засобів

Реєструйте автомобілі, вантажівки, мікроавтобуси, мотоцикли, автобуси, трактори, квадроцикли, напівпричепи, навантажувачі, човни та понад 19 інших типів транспортних засобів. Усе зібрано в одному місці — у веб-версії та мобільному додатку.

Управління документами

Зберігайте страхові поліси ОСЦПВ, технічні огляди, свідоцтва про реєстрацію та будь-які інші документи на транспортний засіб. Встановлюйте дати закінчення та отримуйте автоматичні нагадування перед їхнім спливом.

Нагадування про закінчення терміну

Ніколи не пропускайте оновлення. Movcar відстежує дату закінчення терміну кожного документа та надсилає електронні листи й push-повідомлення заздалегідь — повністю налаштовується для кожного типу документа.

Журнал пробігу

Записуйте показання одометра після кожної поїздки або наприкінці дня. Експортуйте журнали пробігу у Excel для бухгалтерії та податкового вирахування.

Індивідуальні документи

Створюйте власні типи документів з унікальними назвами та полями — відповідно до ваших конкретних вимог щодо відповідності або внутрішніх стандартів.

Банки паливних карт

Призначайте паливні карти транспортним засобам. Відстежуйте використання паливних карт разом із ручними записами заправок для повної картини витрат на паливо.

Відстеження встановлених шин

Відстежуйте, які шини встановлені на кожному транспортному засобі (передні/задні), які знаходяться на зберіганні, глибину протектора, вимірювання, дату покупки та сезонний статус.

Модуль поїздок і маршрутів

Ведіть облік службових поїздок і маршрутів — включаючи ціль, початкові/кінцеві точки та відстань. Експортуйте журнали маршрутів у Excel для податкових відрахувань і відповідності.

Групи транспортних засобів

Організуйте свій автопарк у групи за відділом, регіоном або будь-якою іншою користувацькою структурою. Застосовуйте налаштування та звіти на рівні групи.

Управління кількома автопарками

Керуйте кількома окремими автопарками під одним обліковим записом. Ідеально для груп, франшиз або операцій у кількох країнах із структурованою ієрархією.

Архівний рівень

Зберігайте неактивні транспортні засоби на €1 за транспортний засіб на рік. Зберігайте повну історію та документи без сплати активної підписки.

Журнал сервісних робіт та ремонту

Записуйте кожну сервісну подію — заміну масла, заміну гальм, ротацію шин, будь-який ремонт. Ведіть повну цифрову історію обслуговування для кожного автомобіля.

Історія та операції обслуговування

Повна історія обслуговування з відстеженням витрат, використаних запчастин та даних майстерні. Фільтруйте за датою, автомобілем або типом обслуговування.

Звіти по експлуатації

Огляд запланованого та фактичного обслуговування всього автопарку. Виявляйте прострочені обслуговування та плануйте заздалегідь.

Плани обслуговування

Встановлюйте повторювані графіки обслуговування для кожного автомобіля — за датою або пробігом. Movcar автоматично повідомляє, коли потрібно наступне замінити масло, фільтр або пройти техогляд.

Огляд стану

Статус обслуговування в реальному часі для всього автопарку. Дізнавайтеся, які автомобілі оновлені, які — прострочені, і що потрібно зробити далі.

Модуль відповідності тахографам

Керуйте обов’язками щодо завантаження даних тахографа для кожного водія та транспортного засобу в одному місці. Ніколи не пропустіть строк для законного завантаження.

Історія завантажень та відстеження калібрувань

Заносьте кожне завантаження тахографа з датою, пробігом та оператором. Відстежуйте дати калібрування та майбутні строки калібрування.

Нагадування про закінчення терміну

Автоматичні сповіщення перед закінченням калібрувань тахографів та строків завантаження — щоб відповідність залишалася попереду, а не позаду.

Додаток, підключений до автопарку

Водії завантажують додаток Movcar, вводять свій код автопарку і миттєво підключаються до своїх призначених транспортних засобів. Без налаштувань IT. Без навчання.

Звітність про інциденти та пошкодження

Водії повідомляють про аварії за 2 хвилини через додаток — час, місце, фото, опис. Генерується повний PDF і автоматично надсилається менеджеру автопарку.

Звітність витрат через додаток

Водії реєструють витрати під час руху — паливо, платні дороги, паркування, будь-які витрати. Зазначають у реальному часі, менеджери бачать одразу.

Облік пробігу через додаток

Водії записують пробіг після кожної поїздки прямо з телефону. Миттєво синхронізується з панеллю менеджера автопарку.

Реєстрація маршруту

Водії реєструють поїздки та маршрути — бізнес, візит до клієнта або сервіс — безпосередньо з додатку для обліку пробігу та ПДВ.

Передача транспортних засобів (електронний підпис)

Безпаперова передача транспортних засобів. Водії та менеджери підписують електронно, фотографії пошкоджень фіксуються, і підтвердження автоматично надсилається всім сторонам. Без паперу. Без спорів.

Відстеження встановлених шин

Відстежуйте, які шини встановлені на кожному транспортному засобі (передні/задні), які знаходяться на зберіганні, глибину протектора, вимірювання, дату покупки та сезонний статус.

Управління заявками

Керуйте повним життєвим циклом кожної страхової заявки — від першого повідомлення до вирішення. Усі заявки організовані, пошукові та експортуються.

Модуль повідомлень про заяви

Водії повідомляють про аварії через додаток із фотографіями та деталями. Керівник автопарку отримує повний PDF-звіт — готовий для пересилання страховій компанії або брокеру без будь-яких переформатувань.

Повідомлення про поломки

Водії повідомляють про поломки через додаток із місцезнаходженням та деталями. Керівники автопарку миттєво отримують повідомлення та можуть координувати допомогу.