FULL FEATURE LIST Everything Movcar can do for your fleet.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
From vehicle registration to P&L reports, tachograph compliance to driver app — every module, every plan, all in one place.
Досліджуйте повний спектр рішення Movcar для управління автопарком — організованого у п’ять ключових областей, що спрощують, автоматизують і оптимізують ваші щоденні операції.
Управління фізичними транспортними засобами для забезпечення оптимальної роботи, безпеки та відповідності вимогам.
Придбання та утилізація транспортних засобів
Плануйте та здійснюйте закупівлю нових транспортних засобів або їх виведення з експлуатації для підтримки ефективного автопарку.
Обслуговування та ремонти
Плануйте та керуйте регулярним обслуговуванням і необхідними ремонтами, щоб уникнути несподіваних поломок.
Облік пробігу
Систематично контролюйте пробіг транспортних засобів для планування сервісних робіт і оцінки використання транспортних засобів.
Управління шинами
Контролюйте стан шин, їх заміну та обслуговування для забезпечення безпеки та зменшення витрат на зношення.
Графіки обслуговування та нагадування
Встановлюйте та отримуйте нагадування про планові технічні обслуговування, такі як заміна масла або інспекції.
Управління паливом та оптимізація
Контролюйте споживання палива та визначайте області для економії коштів і підвищення ефективності.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Trips & Routes module
Log business trips and routes — including purpose, start/end points, and distance. Export route logs to Excel for tax deduction and compliance.
Vehicle Groups
Organise your fleet into groups by department, region, or any custom structure. Apply group-level settings and reporting.
Multiple fleet's management
Manage several separate fleets under one account. Ideal for groups, franchises, or multi-country operations with a structured hierarchy.
Archive tier
Park inactive vehicles at €1 vehicle/year. Keep full history and documents without paying the active subscription rate.
Управління витратами та відповідністю для забезпечення ефективної та законної роботи.
Облік витрат і бюджетування
Сприяйте миттєвому спілкуванню для вирішення питань і швидкого надання оновлень.
Моніторинг доходів
Для автопарків, що генерують дохід, відстежуйте доходи від операцій для оцінки прибутковості.
Управління страховкою
Підтримуйте страхове покриття для транспортних засобів і водіїв для зменшення ризиків і забезпечення юридичної відповідності.
Аналіз витрат і оптимізація
Використовуйте аналітику даних для виявлення неефективностей і впровадження заходів щодо економії коштів.
Відповідність нормативам
Забезпечте відповідність усіх дій автопарку законам і нормативам.
Fuel Reports
Fuel consumption and cost analysis per vehicle and fleet. Identify high-consumption outliers.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or whole fleet. The full financial picture in one report — income minus all categorised costs.
Keep every vehicle roadworthy. Never miss an oil change or service deadline.
Service & Repairs log
Record every service event — oil change, brake replacement, tyre rotation, any repair. Keep a complete digital service history per vehicle.
Service Operations & History
Full service history with cost tracking, parts used, and workshop details. Filter by date, vehicle, or service type.
Operational Reports
Scheduled and actual maintenance overview for the entire fleet. Spot overdue services and plan ahead.
Service Plans
Set recurring maintenance schedules per vehicle — triggered by date or mileage. Movcar alerts you when the next oil change, filter replacement, or inspection is due — automatically.
Status Overview
Real-time maintenance status across the entire fleet. See which vehicles are up to date, which are overdue, and what's coming up next.
EU tachograph compliance — without the paperwork chase.
Tachograph compliance module
Manage tachograph download obligations for every driver and vehicle in one place. Never miss a statutory download deadline.
Download history & calibration tracking
Log every tachograph download with date, odometer, and operator. Track calibration dates and upcoming calibration deadlines.
Expiration reminders
Automatic alerts before tachograph calibrations and download deadlines expire — so compliance stays ahead of the curve, not behind it.
Забезпечте, щоб водії були кваліфікованими, безпечними та підтримувалися у своїх ролях.
Документи та сертифікати водіїв
Керуйте інтеграцією нових водіїв і переконайтеся, що вони відповідають необхідним сертифікаційним вимогам.
Медичні та трудові записи
Підтримуйте актуальні записи про здоров’я та працевлаштування водіїв для відповідності та відстеження продуктивності.
Звітність про претензії та інциденти
Забезпечте системи для швидкого та точного повідомлення водіями про аварії або інциденти для швидкого вирішення.
Навчання водіїв та записи безпеки
Ведіть записи про тренінги для підвищення безпеки та дотримання стандартів водіння.
Drivers with App access
Connect drivers to their assigned vehicles via Fleet Code. Drivers access only their vehicles and can report directly from the mobile app.
Drivers Report
Generate a full driver list report with status, documents, and permissions for any date range.
Try Movcar free for 14 days. No hardware, no setup.
Drivers report. Managers act. No WhatsApp chasing.
Fleet-connected app
Drivers download the Movcar app, enter their Fleet Code, and are instantly connected to their assigned vehicles. No IT setup. No training required.
Incident & damage reporting
Drivers report accidents in 2 minutes from the app — time, location, photos, description. A complete PDF is generated and sent to the fleet manager automatically.
Expense reporting via app
Drivers log expenses on the road — fuel, tolls, parking, any cost. Captured in real time, visible to managers immediately.
Mileage logging via app
Drivers record trip mileage directly from their phone after every journey. Synced to the fleet manager's dashboard instantly.
Route registration
Drivers log trips and routes — business, customer visit, or service — directly from the app for mileage and VAT purposes.
Vehicle Handovers (e-signature)
Paperless vehicle handovers. Drivers and managers sign electronically, damage photos are captured, and a confirmation email is sent to all parties automatically. No paper. No disputes.
Installed Tires tracking
Track which tires are mounted on each vehicle (front/back), which are in deposit, thread depth, measurements, purchase date, and seasonal status.
Every incident documented. Nothing lost between the road and the insurer.
Claims management
Manage the full lifecycle of every insurance claim — from first report to resolution. All claims organised, searchable, and exportable.
Reported Claims module
Drivers report accidents via the app with photos and details. The fleet manager receives a complete PDF report — ready to forward to the insurer or broker without any reformatting.
Breakdown reporting
Drivers report breakdowns from the app with location and details. Fleet managers are notified instantly and can coordinate assistance.
Використання даних для покращення ефективності автопарку та прийняття рішень.
Звітність про продуктивність та KPI
Відстежуйте ключові показники, такі як використання, час простою та витрати, щоб оцінити ефективність автопарку.
Аналіз використання
Виявляйте недоцільно використовувані транспортні засоби для оптимізації розміру автопарку та зниження витрат.
Звітність про споживання палива та енергії
Аналізуйте споживання палива та енергії для виявлення неефективностей та сприяння екологічно дружнім практикам.
Інсайти щодо прогнозного обслуговування
Використовуйте тренди даних для передбачення потреб у технічному обслуговуванні та запобігання поломкам.
Панелі управління та аналітика
Надавайте перегляди даних автопарку для підтримки прийняття рішень та прозорості.
Routes Report
Trip and route log export. Ready for tax deduction and compliance.
Operational Reports
Maintenance schedule status — completed, due, and overdue — across the fleet.
Drivers Reports
Full driver list with status, documents, permissions, and assigned vehicles.
P&L Report
Profit and loss per vehicle or fleet. Total income minus all categorised costs.
Забезпечуйте ефективну комунікацію між усіма зацікавленими сторонами для оптимізації операцій.
Миттєвий зв’язок між водіями та менеджерами
Сприяйте миттєвому спілкуванню для швидкого вирішення питань та надання оновлень.
Сповіщення та оповіщення
Надсилайте нагадування про технічне обслуговування, оновлення або несподівані інциденти для інформування всіх.
Передача транспортних засобів та призначення завдань
Оптимізуйте передачу транспортних засобів та розподіл завдань із чіткими інструкціями та документацією.
Зворотній зв’язок водіїв та вирішення проблем
Забезпечуйте канали для водіїв для безпосереднього спілкування з менеджерами щодо проблем або пропозицій.
Мобільні та веб-інструменти для комунікації
Використовуйте додатки та веб-портали для покращення співпраці та забезпечення доступу до важливої інформації.
Private Cloud / On-Premise
For organisations requiring dedicated infrastructure. Full data isolation, custom SLA, and enhanced security options. Contact sales for proposal.
From €0.40/vehicle/month. No hardware. No installation. Cancel anytime.
