Регистрация на превозни средства

Регистрирайте автомобили, ванове, камиони, мотоциклети, автобуси, трактори, ATV, полуремаркета, мотокари, лодки и още над 19 вида превозни средства. Всичко на едно място — уеб и мобилно.

Управление на документи

Съхранявайте ОСЦПВ застраховка, технически прегледи, регистрационни удостоверения и всякакви други документи на превозното средство. Настройте дати на изтичане и получавайте автоматични напомняния преди да изтекат.

Напомняния за изтичане

Никога не пропускайте подновяване. Movcar следи датите на изтичане на всеки документ и изпраща имейл и известия на устройство предварително — напълно конфигурируемо за всеки тип документ.

Дневник на изминатите километри

Записвайте показанията на одометъра след всяко пътуване или в края на деня. Експортирайте дневниците за километраж в Excel за счетоводство и данъчно облекчение.

Персонализирани документи

Създавайте персонализирани типове документи с ваши собствени имена и полета — съобразени с вашите конкретни изисквания за съответствие или вътрешни нужди.

Карти за гориво

Назначавайте карти за гориво на превозни средства. Следете използването на картите за гориво заедно с ръчните записи за зареждане за пълна картина на разходите за гориво.

Следене на монтирани гуми

Следете кои гуми са монтирани на всяко превозно средство (предни/задни), кои са в депо, дълбочина на протектора, измервания, дата на покупка и сезонен статус.

Модул за пътувания и маршрути

Записвайте бизнес пътувания и маршрути — включително цел, начална/крайна точка и разстояние. Експортирайте дневници на маршрути в Excel за данъчни облекчения и съответствие.

Групи превозни средства

Организирайте автопарка си в групи по отдел, регион или по всяка друга структура. Прилагайте настройки и отчети на ниво група.

Управление на множество автопарков

Управлявайте няколко отделни автопарка под един акаунт. Идеално за групи, франчайзи или операции в няколко страни с йерархична структура.

Архивен слой

Паркирайте неактивни превозни средства срещу €1 на превозно средство годишно. Запазете пълната история и документи без да плащате активната такса за абонамент.

Дневник на сервизните услуги и ремонти

Записвайте всяко сервизно събитие — смяна на масло, смяна на спирачки, въртене на гуми, всякакъв ремонт. Поддържайте пълна дигитална история на сервиза за всяко превозно средство.

История и операции по сервиза

Пълна история на сервиза с проследяване на разходите, използвани части и данни за сервизната работилница. Филтрирайте по дата, превозно средство или тип услуга.

Отчети за експлоатацията

Обзор на планираното и реалното техническо обслужване за целия автопарк. Откривайте пропуснати услуги и планирайте напред.

Планове за сервиз

Настройвайте повтарящи се графици за поддръжка за всяко превозно средство — въз основа на дата или пробег. Movcar ви уведомява автоматично, когато е време за следващата смяна на масло, филтър или инспекция.

Общ преглед на състоянието

Статус на поддръжката в реално време за целия автопарк. Вижте кои превозни средства са актуални, кои са закъснели, и какво предстои.

Модул за съответствие с тахографите

Управлявайте задълженията за изтегляне на данни от тахографи за всеки шофьор и превозно средство на едно място. Никога не изпускайте сроковете за законово изтегляне.

История на изтеглянията и проследяване на калибрации

Записвайте всяко изтегляне на тахограф с дата, километраж и оператор. Следете датите за калибрация и предстоящите срокове за калибриране.

Напомняния за изтичане

Автоматични известия преди изтичане на сроковете за калибрация и изтегляне — за да бъде съответствието винаги актуално, а не изоставащо.

Приложение, свързано с автопарка

Шофьорите изтеглят приложението Movcar, въвеждат своя Флотски код и веднага са свързани с назначените им превозни средства. Без IT настройка. Без обучение.

Отчитане на инциденти и щети

Шофьорите съобщават за инциденти в 2 минути чрез приложението — време, местоположение, снимки, описание. Генерира се пълен PDF и автоматично се изпраща на мениджъра на автопарка.

Отчитане на разходи чрез приложение

Шофьорите въвеждат разходи по време на път — гориво, такси, паркиране, всякакви разходи. Заснема се в реално време, видимо за мениджърите веднага.

Отчитане на километраж чрез приложение

Шофьорите записват изминатите километри след всяко пътуване директно от телефона си. Синхронизира се веднага с таблото на мениджъра.

Регистрация на маршрути

Шофьорите въвеждат пътувания и маршрути — бизнес, посещение на клиент или услуга — директно от приложението за километраж и ДДС.

Предаване на превозни средства (електронен подпис)

Безхартиени предавания на превозни средства. Шофьорите и мениджърите подписват електронно, снимките на щетите се заснемат, и автоматично се изпраща потвърдително съобщение до всички страни. Без хартия. Без спорове.

Следене на монтирани гуми

Следете кои гуми са монтирани на всяко превозно средство (предни/задни), кои са в депо, дълбочина на протектора, измервания, дата на покупка и сезонен статус.

Управление на застрахователни искове

Управлявайте пълния цикъл на всеки застрахователен иск — от първото съобщение до решението. Всички искове са организирани, търсими и експортиращи се.

Модул за съобщаване на искове

Шофьорите съобщават за инциденти чрез приложението с снимки и детайли. Управителят на автопарка получава пълен PDF доклад — готов за препращане към застрахователя или брокера без необходимост от преформатиране.

Отчитане на повреди

Шофьорите съобщават за повреди чрез приложението с местоположение и детайли. Управителите на автопарка получават незабавни известия и могат да координират помощ.