VOLLEDIGE FUNCTIELIJST Alles wat Movcar voor uw vloot kan doen.
Van voertuigregistratie tot P&L-rapporten, tachograafconformiteit tot bestuurderapp — elk module, elk plan, alles op één plek.
Van voertuigregistratie tot P&L-rapporten, tachograafconformiteit tot bestuurderapp — elk module, elk plan, alles op één plek.
Ontdek de volledige reikwijdte van Movcar’s vlootbeheersoplossing—opgedeeld in vijf kerngebieden die uw dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigen, automatiseren en optimaliseren.
Het beheer van de fysieke voertuigen om optimale prestaties, veiligheid en naleving te garanderen.
Voertuigregistratie
Registreer auto's, bestelwagens, vrachtwagens, motorfietsen, bussen, tractoren, quad's, semi-trailers, heftrucks, boten en meer dan 19 andere voertuigtypes. Alles op één plek — web en mobiel.
Documentbeheer
Bewaar MTPL-verzekering, technische keuringen, registratiebewijzen en andere voertuigdocumenten. Stel vervaldatums in en ontvang automatische herinneringen voordat ze verlopen.
Vervaldatumsherinneringen
Mis nooit een verlenging. Movcar bewaakt de vervaldatum van elk document en stuurt vooraf e-mail- en pushmeldingen — volledig aanpasbaar per documenttype.
Kilometrieboek
Noteer de kilometerstand na elke rit of aan het einde van de dag. Exporteer kilometerstanden naar Excel voor boekhouding en btw-aftrek.
Gepersonaliseerde documenten
Maak aangepaste documenttypes met je eigen namen en velden — afgestemd op jouw specifieke nalevings- of interne eisen.
Brandstofkaarten
Wijs brandstofkaarten toe aan voertuigen. Volg het gebruik van brandstofkaarten naast handmatige tankbeurten voor een compleet beeld van de brandstofkosten.
Installatie van banden
Volg welke banden op elk voertuig gemonteerd zijn (voor/achter), welke in depot liggen, profieldiepte, metingen, aankoopdatum en seizoensstatus.
Module voor ritten en routes
Log zakelijke ritten en routes — inclusief doel, begin- en eindpunten, en afstand. Exporteer routegegevens naar Excel voor belastingaftrek en naleving.
Voertuiggroepen
Organiseer je wagenpark in groepen op basis van afdeling, regio of een andere aangepaste structuur. Pas groepsinstellingen en rapportages toe.
Beheer van meerdere wagenparken
Beheer meerdere aparte wagenparken onder één account. Ideaal voor groepen, franchises of multi-country operaties met een gestructureerde hiërarchie.
Archieflaag
Parkeer inactieve voertuigen voor €1 per voertuig per jaar. Bewaar volledige geschiedenis en documenten zonder te betalen voor een actief abonnement.
Stop met raden wat uw wagenpark kost. Zie elke euro, per voertuig.
Uitgaven- en inkomstenbeheer
Registreer elke uitgaven- en inkomstenpost per voertuig. Categoriseer op type — brandstof, onderhoud, belastingen, verzekering en meer.
Facturen & kosten documenten
Voeg facturen en kosten documenten direct toe aan voertuigen. Houd de facturatiegegevens georganiseerd en klaar voor audit.
Tanklogboek
Log elke tankbeurt handmatig of importeer direct uit een Excel-brandstofrapport. Volg liters, kosten per liter en kilometerteller bij tanken.
Uitgavenrapport
Genereer uitgavenrapporten per voertuig of voor de gehele vloot voor elke gewenste periode. Exporteer naar Excel.
Inkomstenrapport
Voor vlooten die inkomsten genereren — volg de inkomsten per voertuig en vergelijk met de kosten.
Brandstofrapporten
Brandstofverbruik en kostenanalyse per voertuig en vloot. Identificeer uitbijters met hoog verbruik.
Winst- en verliesrapport
Winst en verlies per voertuig of de hele vloot. Het volledige financiële overzicht in één rapport — inkomsten minus alle gecategoriseerde kosten.
Houd elke voertuig rijvaardig. Mis nooit een olieverversing of service-afspraak.
Service- & Reparatielogboek
Registreer elk servicegebeurtenis — olieverversing, remmen vervangen, banden roteren, elke reparatie. Houd een volledige digitale servicegeschiedenis per voertuig bij.
Service-activiteiten & Geschiedenis
Volledige servicegeschiedenis met kostenregistratie, gebruikte onderdelen en werkplaatsgegevens. Filter op datum, voertuig of type service.
Operationele rapporten
Overzicht van geplande en uitgevoerde onderhoudsbeurten voor de hele vloot. Zie welke services achterstallig zijn en plan vooruit.
Serviceplannen
Stel terugkerende onderhoudsschema's per voertuig in — gebaseerd op datum of kilometerstand. Movcar waarschuwt automatisch wanneer de volgende olieverversing, filtervervanging of inspectie gepland is.
Statusoverzicht
Realtime onderhoudsstatus van de hele vloot. Zie welke voertuigen up-to-date zijn, welke achterstallig zijn, en wat er binnenkort aankomt.
EU-conformiteit van tachografen — zonder de papierwinkel.
Tachograafconformiteitsmodule
Beheer de downloadverplichtingen van tachografen voor elke bestuurder en elk voertuig op één plek. Mis nooit een wettelijke downloaddeadline.
Downloadgeschiedenis & kalibratie-tracking
Log elke tachograafdownload met datum, kilometerteller en operator. Volg kalibratiedata en aankomende kalibratiedeadlines.
Vervaldrempels
Automatische waarschuwingen vóór het verlopen van tachograafkalibraties en downloaddeadlines — zodat de naleving voorop blijft lopen, niet achterblijft.
Uw chauffeurs maken deel uit van de vloot. Beheer ze op dezelfde manier.
Chauffeurdossier
Bewaar contactgegevens, arbeidsstatus (in dienst, contract, freelancer, enz.), rijbewijs en toegewezen voertuigen van elke chauffeur. Alles in één profiel.
Chauffeurdocumenten
Voeg rijbewijzen, contracten en andere chauffeurdocumenten toe. Stel vervaldatums in en ontvang automatische herinneringen voor vernieuwing.
Rijbevoegdheden
Volg welke voertuigcategorieën elke chauffeur mag bedienen. Voorkom toewijzingsfouten.
Chauffeurstatus tracking
Markeer elke chauffeur als in dienst, contract, freelancer of ander. Filter en rapporteer op basis van status.
Chauffeurs met app-toegang
Verbind chauffeurs met hun toegewezen voertuigen via Fleet Code. Chauffeurs hebben alleen toegang tot hun voertuigen en kunnen rechtstreeks rapporteren via de mobiele app.
Chauffeurrapport
Genereer een volledige chauffeurslijst met status, documenten en bevoegdheden voor elke gewenste datumbereik.
Probeer Movcar 14 dagen gratis. Geen hardware, geen installatie.
Rapportage door chauffeurs. Managers handelen. Geen WhatsApp-achtervolging.
App verbonden met de vloot
Chauffeurs downloaden de Movcar-app, voeren hun vlootcode in en worden direct verbonden met hun toegewezen voertuigen. Geen IT-opzet. Geen training nodig.
Incident- en schadeverslaggeving
Chauffeurs melden ongevallen binnen 2 minuten via de app — tijd, locatie, foto's, beschrijving. Er wordt automatisch een compleet PDF gegenereerd en naar de vlootbeheerder gestuurd.
Onkostenrapportage via app
Chauffeurs registreren onkosten onderweg — brandstof, tol, parkeren, elke kostenpost. In realtime vastgelegd, direct zichtbaar voor managers.
Kilometrage bijhouden via app
Chauffeurs registreren direct vanaf hun telefoon de gereden kilometers na elke rit. Direct gesynchroniseerd met het dashboard van de vlootbeheerder.
Routeregistratie
Chauffeurs loggen ritten en routes — zakelijk, klantbezoek of service — rechtstreeks via de app voor kilometer- en btw-doeleinden.
Voertuigoverdrachten (e-handtekening)
Papierloze voertuigoverdrachten. Chauffeurs en managers ondertekenen elektronisch, schadefoto's worden vastgelegd, en een bevestigingsmail wordt automatisch naar alle partijen gestuurd. Geen papier. Geen geschillen.
Installatie van banden
Volg welke banden op elk voertuig gemonteerd zijn (voor/achter), welke in depot liggen, profieldiepte, metingen, aankoopdatum en seizoensstatus.
Elk incident gedocumenteerd. Niets verloren tussen de weg en de verzekeraar.
Claimsbeheer
Beheer de volledige levenscyclus van elke verzekeringsclaim — van eerste melding tot oplossing. Alle claims georganiseerd, doorzoekbaar en exporteerbaar.
Gemoduleerde gemelde claims
Bestuurders melden ongevallen via de app met foto's en details. De vlootbeheerder ontvangt een compleet PDF-rapport — klaar om door te sturen naar de verzekeraar of makelaar zonder enige opmaakwijziging.
Pechmelding
Bestuurders melden pech via de app met locatie en details. Vlootbeheerders worden onmiddellijk geïnformeerd en kunnen hulp coördineren.
Negen rapportagetypes. Elke dimensie van uw wagenpark, op aanvraag.
Documentrapport
Overzicht van alle documenten in het hele wagenpark — status, vervaldatums en hiaten.
Kilometrage rapport
Kilometrage per voertuig voor elke datumbereik. Exporteren naar Excel voor boekhouding.
Kostenrapporten
Alle kosten per voertuig of voor het hele wagenpark. Filterbaar op categorie en datum.
Inkomstenrapport
Inkomsten per voertuig. Vergelijk met kosten om winstgevendheid te beoordelen.
Brandstofrapporten
Brandstofverbruik en kosten per voertuig. Identificeer inefficiënties.
Route-rapport
Export van reis- en route-logboeken. Klaar voor belastingaftrek en naleving.
Operationele rapporten
Status van onderhoudsschema — voltooid, gepland en achterstallig — in het hele wagenpark.
Rijderrapporten
Volledige lijst met chauffeurs met status, documenten, permissies en toegewezen voertuigen.
Winst- en verliesrapport
Winst en verlies per voertuig of wagenpark. Totale inkomsten minus alle gecategoriseerde kosten.
Gebouwd voor teams. Wereldwijd vertrouwd. Beveiligd in de EU.
Teamleden
Collega's uitnodigen als Fleet Admins. Zij krijgen volledige operationele toegang zonder facturering of abonnementsbeheerrechten.
Meer dan 26 talen
Movcar is volledig vertaald in meer dan 26 talen, waaronder Arabisch, Pools, Roemeens, Duits, Frans, Spaans en meer. Wissel van taal per gebruiker — geen aparte accounts nodig.
EU datalocatie (GDPR)
Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt op AWS EU-servers. GDPR-conform door architectuur, niet door beleid.
Web + mobiel toegang
Volledige toegang vanaf elke browser, PC, laptop, tablet of mobiele telefoon. Geen installatie. Geen hardware. Start binnen minuten.
API-toegang
Op aanvraag beschikbaar voor zakelijke klanten die Movcar willen koppelen aan interne systemen of CRM's.
Privé Cloud / On-Premise
Voor organisaties die dedicated infrastructuur vereisen. Volledige gegevensisolatie, aangepaste SLA en verbeterde beveiligingsopties. Neem contact op met sales voor een voorstel.
Vanaf €0,40/voertuig/maand. Geen hardware. Geen installatie. Annuleer op elk moment.
